FAQ – Frequently Asked Questions

1. Was ist das GATHERING?

A: Das derzeit größte deutschsprachige HEMA-Event unter der Schirmherrschaft vom österreichischen, deutschen und schweizerischem Dachverband, ÖFHF, DDHF und SVHEKK wird organisiert von den Hüten und der Swordtrip-Crew.

2. Von wann bis wann geht das?

A: Das Gathering 2025 findet am 26. & 27.4.2025 in München statt.
Am Vorabend (Freitag) starten wir mit einem Abendprogramm (Details zum Abendprogramm folgen). Bei Bedarf kann auch vorab Gepäck/Trainingsgerät in der Halle abgegeben werden – es besteht aber keine Möglichkeit, zu trainieren.

3. Wo findet das Gathering 2025 statt?

A: Das Gathering 2025 findet in den (schon aus den Vorjahren bekannten und geliebten) Sporthallen des Werner von Siemens-Gymnasiums in München statt – siehe Zeit- und Lageplan.

4. Was kostet das ganze?

A: Die Event-Teilnahme kostet 123€, dazu können die Mittagessen (in der Mensa) und T-Shirt kostenpflichtig zugebucht werden.

5. Was gibt es zu essen?

A: Wir werden in den Mittagspausen Samstag und Sonntag in Catering mit Fleischgericht und vegetarischem Gericht haben. Außerdem gibt es bei den Hallen Kaffee und Snacks sowie Softdrinks und Wasser for free.

Freitag- und Samstagabend ein planen wir ein Get-together/gemeinsames Abendessen (inkl. Bierdeckel) – die Abendessen sind NICHT in den Kosten inkludiert.

6. Wo kann ich übernachten?

A: Kümmert euch am besten frühzeit um eure Übernachtung, da Hotelpreise an Wochenenden in München schnell teuer werden können. Ihr könnt auch versuchen, auf unserem Discord-Channel (https://discord.gg/dmKzwDtCjh) eine Übernachtungsmöglichkeit zu finden, oder zu teilen.
Übernachtungen in den Hallen sind grundsätzlich aus Haftungsgründen ausgeschlossen.

7. Kann ich vor der Halle im Auto pennen?

A: Bitte nicht. Wir sind ein Fechtevent und kein Campingplatz. Big Hausmeister is watching you.
Zudem gefährdet ihr damit, dass wir im Folgejahr wieder in die Halle dürfen.. und das wollt ihr nicht!

8. Kann ich mein Auto am Freitagnachmittag/Abend am Hallenparkplatz parken und bis Sonntag stehen lassen?

A: Ja, das geht. Beachtet bitte die ausgewiesenen Parkplätze und parkt nicht vor den Garagen!

9. Kann ich der Crew unter die Arme greifen und bei der Organisation des Events irgendwie helfen?

A: Ja, wir freuen uns immer über helfende Hände – kontaktiert uns unter thegathering@swordtrip.com

10. Bei dir ist es finanziell gerade etwas knapp, du würdest aber gerne am Gathering teilnehmen?

A: Melde dich bei uns und wir finden gemeinsam eine Lösung.

11. Gibt es Eintagestickets, die dann preislich günstiger sind?

Nein, wir können nur ein Ticket für das gesamte Event anbieten.

12. Ich bin mir unsicher ob meine Anmeldung geklappt hat, bzw. ob meine Überweisung durchgegangen ist, wohin kann ich mich wenden?

Bitte schreib uns an thegathering@swordtrip.com