Stornoregelung für SWORDTRIP – The Gathering

Die Stornoregelung wurde eingeführt, damit wir als Veranstalter eine Erleichterung bei unserer (finanziellen) Planung bekommen.
Für die Halle fallen Kosten an, für das Buffet und Mittagessen müssen Nahrungsmittel eingekauft werden, für das Abendprogramm eine Location reserviert, Merchandise muss bestellt werden.

Die Regelung sieht wie folgt aus:

  • Sollten wir das Event aufgrund von Coronabestimmungen absagen müssen und euch eine Teilnahme aufgrund von Corona Maßnahmen nicht möglich sein, bekommt ihr die vollen Kosten rückerstattet.
  • In allen anderen Fällen gilt:
    • Bis 40 Tage vor Veranstaltungsbeginn könnt ihr euch abmelden und bekommt die vollen Kosten rückerstattet.
    • Bis 20 Tage vor Veranstaltungsbeginn bekommt Ihr 50% der Gesamtkosten rückerstattet.
    • Bei späterer Abmeldung werden grundsätzlich keine Kosten rückerstattet.

Bei weiteren Anliegen wendet euch bitte an thegathering@swordtrip.com!

Wir wünschen euch eine gute und verletzungsfreie Zeit!