How to be an instructor – FAQ zum Trainer-sein am GATHERING
1) Was bedeutet es, als INSTRUCTOR am Gathering zu sein?
In erster Linie Ruhm und Ehre und die ewige Dankbarkeit der Orga-Crew, die ohne ehrenamtlich arbeitende Instructors wie Dich niemals ein bezahlbares Event anbieten könnte. Damit wir Deinen Wahnsinns-Workshop richtig ankündigen können, bitte das Formular mit Titel und Beschreibung ausfüllen:
https://swordtrip.com/the-gathering/trainer-workshop-vortrag-eingabeseite/
Bitte auch ein hübsches Bild von Dir nicht vergessen – das geht per Mail an sebastian.linstaedt@googlemail.com
2) Was springt sonst für mich heraus?
Als Instructor am GATHERING hast Du freien Eintritt zum Event und wirst Du von uns mittags kostenfrei verpflegt. Wie allen anderen Teilnehmern auch stehen Dir darüber hinaus Saft, Kaffee und Wasser sowie Obst und Snacks während dem Event zur Verfügung. Du erhältst außerdem ein Eventshirt mit Deinem Namen drauf sowie einen aktuellen Patch gratis. Und eine kleine Überraschung von uns.
Damit wir Eure Essenswünsche, T-Shirtgröße und Euren Platz fürs Event korrekt buchen können, meldet Euch UNBEDINGT auch als Dozenten über das Formular am Gathering an. Ihr seid hier NICHT dazu gezwungen, die reguläre Anmeldung zu nutzen, sondern könnt unsere “Hintertüre” nutzen.
3) Werde ich zum Dinner eingeladen?
Leider nein, das gibt unsere knappe Kalkulation nicht her :(. Die beiden Abendessen sind beim GATHERING für niemanden inkludiert.
4) Kann ich dann wenigstens Reisekosten geltend machen?
Ja, wir erstatten im üblichen Rahmen Reisekosten. Du kannst uns also Dein Zugticket oder Deine Tankrechnungen zukommen lassen und wir bemühen uns um eine Erstattung. Planst Du einen Flug nach München, sprich bitte vorher mit uns!
ACHTUNG wichtig: Reisekosten beinhalten keine Unterkünfte! Wir können definitiv nicht 20 TrainerInnen die Unterbringung in München bezahlen. Deswegen kümmert Euch wenn es irgendwie geht um ein Hotelzimmer oder eine private Unterbringung bei Freunden oder Bekannten.
5) Kann ich einen Co-Dozenten mitbringen?
Die Regel am GATHERING ist: 1 Workshop = 1 Instructor. Das müssen wir so strikt handhaben, weil uns sonst bei rund 20 Instruktoren ebenfalls die Kosten um die Ohren fliegen. Wir kalkulieren wirklich wirklich knapp, damit die Tickets für die Teilnehmer so günstig wie möglich werden. Wir helfen aber gern bei der Vermittlung von erfahrenen Co-Dozenten aus den Bereichen Crew und Team oder versuchen, eine Lösung zu finden.
6) Wie lange geht bei Euch ein Workshop?
Aktuell (2023) besteht ein Workshop aus 90 Minuten plus bissel Schmuhzeit. Bemühe Dich aber bitte, den Zeitrahmen nicht zu sprengen. Staus in den Hallen sind für den Trainer nach Dir eine Zumutung. Es steht Dir aber immer frei, in der freien Halle eine bestimmte Sache mit interessierten Teilnehmern Deines Workshops noch nachzubesprechen, WENN dafür Platz ist!
7) In welcher Sprache soll ich den Workshop anbieten?
Da es sich beim GATHERING um ein schwerpunktmäßig deutschsprachiges Event handelt, kannst Du den Workshop so halten, wie Dir der Schnabel gewachsen ist. Es ist NICHT notwendig, den WS auf Englisch vorzubereiten, wie es etwa am DREYN oder in DIJON üblich ist.
8) Muss ich einen Aufwärmblock machen?
Gerade wenn Du mit Deinem Workshop den Tag eröffnest oder die Mittagspause beendest, wären wir darüber sehr dankbar, weil es das Verletzungsrisiko einfach minimiert. Generell wird ein kurzer Aufwärmblock passend zum Workshop bei uns immer gern gesehen!
9) Bietet ihr Leihwaffen?
Generell nicht. Es gibt aber manchmal Initiativen von größeren Vereinen wie Ochs, Leihwaffen zur Verfügung zu stellen. So etwas lässt sich am besten mit Vorlauf über unser Swordtrip-Discord regeln:
https://discord.gg/dmKzwDtCjh
10) Was mache ich, wenn eine Situation in meinem Workshop eskaliert?
Wenn eine Situation Dir über den Kopf wächst, ist die Orga-Crew immer für Dich ansprechbar. Auch das Awareness-Team vom DDHF ist immer ansprechbar.
11) Was muss ich sonst noch tun?
Die Gathering-Community ist die dankbarste und entspannteste Community der Welt. Hab eine gute Zeit und viel Spaß mit Deinem Workshop, ohne den das GATHERING nicht möglich wäre! Anmeldung und Workshop-Beschreibung nicht vergessen, dann sind auch wir in der Orga entspannt.